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Stellenbeschreibung:
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Unternehmensdaten: |
Jobbezeichnung: |
Organisatorische (medizinische/kaufmännische) Assistenz (m/w/d) |
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Jobart / Arbeitszeit: |
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
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Gehalt: |
keine Angabe |
Mögl. Eintrittsdatum: |
ab sofort |
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Die MBS ist ein aufstrebendes, familiär geführtes Unternehmen auf einem zukunftsträchtigen und krisensicheren Gebiet der Gesundheitsprävention mit den Schwerpunkten Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Verkehrsmedizin. Aktuell betreuen wir mit unseren 35 Mitarbeitern bundesweit rund 500 Betriebe aus verschiedenen Branchen. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir Sie für eine langfristige Zusammenarbeit in unserem sympathischen Team.
Was Sie erwartet:
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
• Sie stellen die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernehmen die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen
• Die Bearbeitung von Neukundenanfragen und Angebotserstellung zählt ebenso zu Ihren Aufgaben
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Organisation und Protokollierung der Betreuungstage unserer Kunden
• Sie pflegen einen enger Austausch mit unserem interdisziplinären Team
• Zusätzlich übernehmen Sie Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich, sofern Ihre Qualifikation es zulässt
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Anforderungen an den Bewerber bzw. erforderliche Qualifikation: |
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Wen wir suchen:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten/Praxismanager (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Darüber hinaus konnten Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus
• Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu Ihren Kompetenzen
• Sie beherrschen einen versierten Umgang mit MS-Office und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
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