Psychotherapie Ambulanz, Universität Münster
Fliednerstraße 21
48149 Münster
www.uni-muenster.de

Anstellung in Teilzeit (30 Wochenstunden)

keine Angabe

01.06.2026

An der Psychotherapie-Ambulanz des Fachbereich Psychologie und Sportwissenschaften der Universität Münster



Ihre Aufgaben:

• verwalterische Organisation der Psychotherapie-Ambulanz
• Koordination der Patient*innenverwaltung und Terminkoordination für die Psychotherapie-Ambulanz
• Bearbeitung der anfallenden finanzwirtschaftlichen Aufgaben und Budgetüberwachung
• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der psychotherapeutischen Leistungen gemäß der Richtlinien der gesetzlichen Krankenkassen und anderer Kostenträger; einschließlich der Betreuung der Telematik
• Personalverwaltungsaufgaben wie Ausschreibungen, Einstellungen und Vertragsmanagement
• Koordination des Sekretariats und die Organisation und Anleitung der studentischen Hilfskräfte
• Administrative Unterstützung bei der Koordination der Studierenden im Rahmen der Berufsqualifizierenden Tätigkeit an der PTA
• Mitwirkung im Bereich des Qualitätsmanagements, Datenschutzes und des Archivmanagement

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariates, gerne mit Erfahrungen mit einer niedergelassenen Praxis, einer anderen Einrichtung im Gesundheitswesen oder im universitären Umfeld,
• Kenntnisse im Bereich der Abrechnung mit Krankenkassen (EBM, GOP) oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben (z. B. durch Schulungen)
• Kenntnisse in der Finanz- und Personalverwaltung oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben (z. B. durch Schulungen)
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäts- und facheigene Programme, vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse
• Kompetenzen und Motivation für einen aufmerksamen und unterstützenden Umgang mit Patient*innen und ggf. deren Angehörigen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Feinfühligkeit und Verantwortungsgefühl
• Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Hinblick auf Praxisorganisation und Kommunikation mit allen Beteiligten (besondere Anforderungen: Schweigepflicht)
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und eigenständig zu arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen und dem Arbeiten im Team
• Masern-Immunisierung gemäß der einrichtungsbezogenen Impfpflicht

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal, welches Sie am Ende der Ausschreibung auf der Seite der Universität Münster finden:

https://stellen.uni-muenster.de/jobposting/c1cf6f2315d6bbb5e7e434ec166c5a07017fc3150?ref=homepage

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