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Stand der Anzeige: 08.05.2026

Stellenangebot: Praxisorganisator:in / Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Unternehmensdaten:
Jobbezeichnung:
Praxisorganisator:in / Empfang (m/w/d)
LB Leben Bewegt GmbH
Mechternstraße 44
50823 Köln
www.leben-bewegt.de



Jobart / Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit (24 Wochenstunden)
Gehalt:
keine Angabe
Mögl. Eintrittsdatum:
ab sofort
Du liebst klare Abläufe, behältst auch an lebendigen Tagen den Überblick und empfängst Menschen gern freundlich und professionell? Dann werde die organisatorische Stimme und erste Anlaufstelle unserer Klienti:innen in Köln.

Deine Rolle in unserem Unternehmen:

  • Erste Ansprechperson für unsere Klient:innen:
  • freundlich, verbindlich und serviceorientiert
  • Termin- & Telefonmanagement
  • Verordnungsmanagement: prüfen, erfassen, nachhalten und Rückfragen klären
  • Abrechnung, Rechnungsmanagement und Kontrolle
  • von GKV- & Privatverordnungen
  • Enge Abstimmung mit unseren Therapeut:innen im Praxisbetrieb, damit Abläufe ruhig und zuverlässig bleiben

Das bieten wir dir:

  • Festanstellung in Teilzeit mit 24-30 Stunden in der Woche, Beginn nach Absprache, keine Probezeit
  • Abgestimmte Dienstplanung und klare Zuständigkeiten
  • Moderne, digitale und transparente Prozessabwicklung
  • Wertschätzendes, weltoffenes und junges Praxisteam mit Schwerpunkt Frauengesundheit
  • Raum für Eigenverantwortung und berufliche Weiterentwicklung

Deine Benefits in unserem Unternehmen:

Faires Einstiegsgehalt, auf Basis deiner Erfahrung und deiner Fähigkeiten
Automatische jährliche Gehaltsanpassung
25 Urlaubstage im Jahr
Betriebliche Altersvorsorge: damit du auch im Alter abgesichert bist
Nach Absprache und deinem Wunsch: Urban Sports Club Mitgliedschaft, Givve-Card oder Business Bike
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringst du mit:

  • Erfahrung im empathischen Auftreten am Empfang und im Praxismangement
  • Sicherheit im Umgang mit Heilmittelverordnungen und der Abrechnung
  • Hard Skills: MS365, iPrax und Doctolib oder schnelle Auffassungsgabe
  • Klare Kommunikationsweise und ein gutes Gefühl dafür, Grenzen zu setzen
  • Strukturierte Arbeitsweise und flexible Arbeitszeiten in der Früh- und Spätschicht


Wir freuen uns über deine vollständige
Bewerbung per E-Mail:
personal@leben-bewegt.de

Anforderungen an den Bewerber bzw. erforderliche Qualifikation:
Erfahrung im Bereich Praxismanagement
Erfahrung mit Doctolib, Iprax, GKV/privat Abrechnung wünschenswert
Teamfähigkeit
Gute Kommunikationsweise
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Diese Stellenanzeige:

Informationen zur Bewerbung:
Bewerbungsadresse:
LB Leben Bewegt GmbH
aussagekräftige Bewerbungen bitte ausschließlich als Mail an:
personal@leben-bewegt.de
Referenznummer:
Medi-Jobs-0-61228
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