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Stellenbeschreibung:
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Unternehmensdaten: |
Jobbezeichnung: |
Sekretariat (m/w/d) |
Kongregation der Barmherzigen Schwestern
Vinzenz-von-Paul-Straße 1
81671 München
www.barmherzige.net
Einsatzort: 80336 München
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Jobart / Arbeitszeit: |
Anstellung in Teilzeit
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Gehalt: |
keine Angabe |
Mögl. Eintrittsdatum: |
ab sofort |
Einleitung
Wir sind die Kongregation der Barmherzigen Schwestern. In unseren 16 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2000 Mitarbeiter:innen bieten wir für die unterschiedlichsten Berufe einen Platz - und bei jedem dürfen Sie genau der Mensch sein, der Sie sind - unabhängig von ihrer Religion und Nationalität!
Die Maria-Theresia-Klinik ist eine chirurgische Fachklinik, akademisches Lehrkrankenhaus der LMU und wurde 2022 von der F.A.Z.-Institut zur besten Klinik Deutschland ausgezeichnet. Die Klinik liegt direkt an der Theresienwiese in München und bietet mit ihren 52 Betten ein Umfeld, in dem das Persönliche zählt.
Was Sie bei uns erwartet – wir freuen uns auf Sie:
- Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas
- Attraktive Zulagen, Prämien und Sonderzahlungen, wie z.B.:
- Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
- Monatliche Kinderzulage je nach Einrichtung, Berufsgruppe und Eingruppierung im Großraum München
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn durch unsere fast 200 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
- Gute Balance zwischen Arbeit und Leben durch Gleitzeit und flexible Teilzeitkonzepte
- Zahlreiche gemeinsame Feste, die den Teamzusammenhalt und den - Kontakt zu anderen Abteilungen fördern
- 31 Tage Urlaub, zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
- 5 Tage bedarfsgerechte Fortbildung
- Kostenlose Adelholzener Getränke am Arbeitsplatz
- Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8%
- Eine unterstützende und warmherzige Atmosphäre, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen
- Mitarbeiter*innen-Rabatte und Sonderkonditionen über die Einkaufsplattform "Corporate Benefits"
- Zusätzliche Benefits, u.a. JobRad und eGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Eigene, preiswerte Mitarbeiterwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- *alle Sozialleistungen und weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite
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Anforderungen an den Bewerber bzw. erforderliche Qualifikation: |
Ihre Aufgaben – denn hier ist Ihr Einsatz gefragt:
- Sprechstunden Vor- und Nachbereitung
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Patientenkontakten
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz (intern/extern), Postbearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente und Arztbriefe
- Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Privatabrechnung durch externen Dienstleister
- Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Team, Pflege, Verwaltung und externen Partnern
- Verantwortung für Aktenführung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
- Reporting und Zuarbeit für Qualitätsmanagement
- Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommenskultur
Voraussetzungen – darum sind Sie unsere erste Wahl:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariat, idealerweise im Bereich Chirurgie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ wünschenswärt
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Sie haben Freude daran, sowohl mit dem ärztlichen und pflegerischen Dienst als auch mit Patienten/Patientinnen zu kommunizieren
- Sie haben einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Kommunikationsstil
- Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Spaß am kaufmännischen Denken und Handeln
- Idealerweise Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen
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