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Sie organisieren gerne, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und möchten aktiv gestalten statt nur verwalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für unsere psychotherapeutische Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine engagierte, kreative und zuverlässige Persönlichkeit für das Praxis-Management.
Ihre Aufgaben
Als Praxis-Managerin sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Praxis. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und schaffen damit die Grundlage für eine optimale Versorgung unserer Patienten.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• Die eigenverantwortliche Leitung und Organisation des gesamten Praxis-Backoffice
• Die Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
• Die Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern
• Das Termin- und Informationsmanagement der Praxis
• Die Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Praxisentwicklungen
• Die kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
• Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben
Das bieten wir Ihnen
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Berlin
• Ein kleines, engagiertes Team von Psychotherapeutinnen mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Praxis aktiv mitzugestalten
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst
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Ihr Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. MFA, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, etc.)
• Auch Quereinsteiger, Wiedereinsteiger sowie Menschen mit Berufs- und Lebenserfahrung sind herzlich willkommen
• Sie sind offen, freundlich und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
• Sie haben Freude an Organisation und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich
• Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und reagieren souverän auf neue Herausforderungen
• Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und gestalten Prozesse aktiv mit
• Sie können sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einstellen
• Sie verfügen über einen sicheren, flüssigen Schreibstil sowie Stil- und Textsicherheit für unterschiedliche Adressaten
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sind von Vorteil
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