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Stellenbeschreibung:
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Unternehmensdaten: |
Jobbezeichnung: |
Empfangskraft (m/w/d) |
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Jobart / Arbeitszeit: |
Vollzeit oder Teilzeit (32-40 Wochenstunden)
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Gehalt: |
Jahresbruttogehalt je nach Qualifikation, VZ bzw. TZ & Berufserfahrung 27.400 € – 39.200 € |
Mögl. Eintrittsdatum: |
01.09.2026 |
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Über uns
Wir sind eine psychotherapeutische Praxis für Erwachsene mit dem Schwerpunkt Verhaltenstherapie und ADHS-Diagnostik und -Behandlung. Neben Einzel- und Gruppentherapien sind wir eine Weiterbildungsstätte für die Fachpsychotherapie Verhaltenstherapie. An unseren zwei Standorten arbeitet ein engagiertes Team von rund 25 Mitarbeitenden in einem wertschätzenden und professionellen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
• Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
• Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung
• Organisation und Koordination der Terminplanung
• Organisation/Vorbereitung von Patientenschulungen, Gruppentherapien & Workshops
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Administrative Tätigkeiten im Praxisalltag
• Verwaltung und Archivierung von Patientenunterlagen und Dokumenten
• Unterstützung eines reibungslosen Praxisablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam
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Anforderungen an den Bewerber bzw. erforderliche Qualifikation: |
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Das bringen Sie mit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sympathisches, freundliches und selbstbewusstes Auftreten im Patientenkontakt
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Einfühlungsvermögen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung am Empfang oder im Gesundheitswesen (kein Muss)
• deine sehr guten Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab
• gute Englischkenntisse
Wir bieten
• Unbefristete Vollzeit- bzw. Teilzeitstelle
(40 bzw. 32-Stundenwoche)
• Strukturierte Einarbeitung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Moderne Praxisräume an zwei Standorten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich
psychische Gesundheit
• Jobticket
• Wochenende frei
• Regelmäßige Team-Meetings & Feedbackgespräche
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